你的團隊適合這項服務嗎？
企業內訓特別適合以下情況：
- 團隊成員試算表能力參差不齊，需要統一訓練
- 新員工入職，需要快速熟悉公司的試算表系統
- 想提升整個部門的數據分析能力
- 計畫推行新的數據系統，需要團隊培訓支援
- 想減少對特定員工的依賴，建立共同的技能基礎
我們的訓練方法
系統化課程設計
根據你的團隊背景和需求，我會設計客製化的課程：
課程評估
- 評估團隊當前的 Excel/Google 試算表技能水平
- 理解你的業務需求和痛點
- 確定訓練目標和期望成果
- 選擇適合的教學模式（線上或線下）
課程規劃
- 設計循序漸進的學習路徑
- 選擇與業務相關的實戰案例
- 規劃適當的練習和作業
- 安排複習和鞏固環節
教材準備
- 編寫詳細的講義和操作手冊
- 準備練習檔案和資料集
- 製作參考用的快速查詢表
- 提供錄製的視頻資料（可選）
三個訓練層級
初級課程：試算表基礎 (8-12 小時)
適合完全新手或基礎薄弱的使用者
課程內容
- Google 試算表介紹與基本操作
- 資料輸入、格式化和排序
- 基本公式 (SUM, AVERAGE, COUNT 等)
- 簡單的條件判斷 (IF)
- 基本圖表製作
- 列印和分享試算表
預期成果
- 能夠獨立建立和管理簡單的試算表
- 掌握日常使用的基本公式
- 能夠製作簡單的報表和圖表
- 理解試算表的基本最佳實踐
中級課程：試算表進階 (12-16 小時)
適合已有基本經驗、想深化技能的使用者
課程內容
- 高級公式 (VLOOKUP, INDEX-MATCH, 陣列公式)
- 資料透視表和篩選
- 條件格式和資料驗證
- 保護和協作設定
- 進階圖表和視覺化
- 效能優化與除錯
預期成果
- 能夠處理複雜的數據分析任務
- 掌握各種進階公式的使用
- 能夠建立專業的儀表板和報表
- 理解數據結構和最佳實踐
高級課程：自動化與系統設計 (16-20 小時)
適合想掌握自動化和系統設計的進階使用者
課程內容
- Apps Script 基礎和進階應用
- 自動化流程設計
- 與其他 Google 服務整合
- 系統架構和資料庫設計
- 大型試算表的管理和優化
- 實際專案案例研討
預期成果
- 能夠編寫簡單的 Apps Script 腳本
- 理解自動化流程的設計原則
- 能夠設計和實施中等複雜度的自動化系統
- 能夠帶領團隊進行試算表相關的技術決策
訓練方法與特色
互動教學
- 講師邊講邊演示，確保清晰易懂
- 每個環節都有實際操作的時間
- 即時回答學員的問題
- 鼓勵討論和知識分享
實戰案例
- 使用你的實際業務數據進行教學（隱去敏感信息）
- 解決團隊面臨的實際問題
- 演示最佳實踐和常見錯誤
- 帶領團隊一起優化現有系統
練習與作業
- 課堂上進行實踐練習
- 布置課後作業鞏固學習
- 提供練習答案和解釋
- 給予個性化反饋
課後支援
- 課程結束後 30 天內可提問
- 提供參考資料和快速查詢表
- 可選擇額外的一對一輔導
- 定期跟進學習進度
訓練形式與時程
線下訓練（推薦）
- 時程 - 可根據課程長度分為 2-5 天集中訓練，或 4-10 週的週間訓練
- 人數 - 最多 20 人，建議 8-15 人
- 互動 - 最高的互動和即時支援
- 成本 - 包含講師現場指導
線上訓練
- 時程 - 同步線上課程或混合模式
- 人數 - 彈性，可以是小組或個別訓練
- 靈活性 - 時區和時間更靈活
- 錄製 - 可提供課程錄製供複習
預期成果與 ROI
立即成果（訓練後 1-2 週）
✓ 團隊掌握新的技能和工具 ✓ 提高工作效率和準確性 ✓ 建立統一的操作標準 ✓ 減少對特定員工的依賴
中期成果（訓練後 1-3 個月）
✓ 員工自信心提升 ✓ 試算表相關問題大幅減少 ✓ 能夠自行優化和改進系統 ✓ 新員工更容易上手
長期成果（訓練後 3-6 個月以上）
✓ 整體工作效率提升 20-50% ✓ 數據錯誤率下降 70%+ ✓ 團隊能夠推動試算表相關創新 ✓ 降低培訓成本和知識流失風險
投資回報 (ROI)
- 平均 1 個員工每年節省 100-200 小時工作時間
- 團隊 10 人計算，年度時間節省 1000-2000 小時
- 以平均時薪計算，年度節省成本遠超訓練投資
訓練案例
案例 1：電商企業市場部
背景 - 市場部 12 人，試算表技能差異大，廣告投放和數據分析效率低
訓練方案
- 初級課程 (8 小時) - 基礎使用
- 中級課程 (12 小時) - 進階分析
- 進度追蹤和個別輔導
成果
- 報表生成時間從 2 小時 → 15 分鐘
- 數據分析從事後變成實時
- 團隊信心大幅提升
案例 2：製造業財務部
背景 - 財務部 8 人，涉及複雜的成本計算和報表，容易出錯
訓練方案
- 針對性的進階課程 (16 小時)
- 重點教授 VLOOKUP 和進階公式
- 建立標準化的報表模板
成果
- 月結時間從 3 天 → 1 天
- 錯誤率從 5% → 0.1%
- 財務報表的信任度提高
常見問題
Q: 訓練後可以提供支援嗎？ A: 當然可以。訓練後 30 天內可免費提問，之後可簽訂長期技術支援合約。
Q: 員工錯過某些課程可以補課嗎？ A: 可以。我會提供錄製內容或安排單獨補課。
Q: 訓練內容可以根據我們的需求調整嗎？ A: 當然可以。我會根據你的具體需求和行業特點進行客製化。
Q: 如果訓練後要推行新系統，可以提供支援嗎？ A: 可以。我可以在系統推行期間提供額外支援和培訓。
投資員工的技能培訓，就是投資公司的未來。讓我們一起提升你的團隊實力。