你適合這項服務嗎？
如果你有以下痛點，自動化流程設計能幫你節省大量時間：
- 每個月都要手動整理相同格式的數據
- 有明確的自動化需求，但不知道能不能做到
- 想定期自動生成報表或通知
- 需要串接多個 Google 應用進行自動化工作流
常見自動化場景
1. 數據收集與整理
- 自動收集表單回應 - Google Forms 自動匯入試算表
- 定期匯總報表 - 自動從多個來源彙總數據
- 數據清洗 - 自動去除重複、格式統一
- 多表單合併 - 自動整合來自不同試算表的數據
2. 郵件與通知
- 自動發送郵件 - 根據條件自動寄送 Gmail
- 日程提醒 - 在 Google Calendar 上自動建立事件
- 狀態通知 - 數據變化時自動通知相關人員
- 定期報告 - 每天/週/月自動寄送統計報告
3. 檔案管理
- 自動備份 - 定期備份重要試算表
- 檔案整理 - 自動按日期/類別分類檔案
- 權限管理 - 自動授予特定人員的存取權限
- 文件生成 - 根據試算表自動生成 PDF 或其他格式
4. 工作流自動化
- 多步驟流程 - 按順序執行複雜的任務序列
- 條件判斷 - 根據數據自動執行不同的操作
- 跨應用協作 - 連接試算表、文件、表單、日曆等
- 錯誤處理 - 出現問題時自動發送警告
我們的開發流程
第一階段：需求分析
- 深入了解你的業務流程
- 識別可以自動化的重複性工作
- 評估自動化的可行性和效益
- 定義自動化的邊界和例外情況
第二階段：方案設計
- 設計完整的自動化流程圖
- 列出所需的 Apps Script 功能
- 規劃錯誤處理和備案機制
- 估計開發時間和成本
第三階段：開發實現
- 編寫 Apps Script 程式碼
- 進行單元測試
- 與相關系統進行整合測試
- 進行性能優化和調試
第四階段：部署與培訓
- 在實際環境中部署自動化腳本
- 設置監控和日誌系統
- 培訓團隊如何使用和維護
- 提供文檔和技術支援
預期成果
實施自動化流程後，你可以期待：
✓ 時間節省 - 每月節省數十小時的重複性工作 ✓ 錯誤減少 - 自動化消除人為操作的錯誤 ✓ 效率提升 - 加快業務流程的執行速度 ✓ 成本降低 - 減少人力成本 ✓ 一致性 - 確保每次操作都按相同標準進行
典型案例
場景 1：銷售報表自動化
- 自動從 CRM 系統匯入銷售數據
- 每天自動生成銷售報表
- 在 Slack 上自動發送日報
- 時間節省：原本 2 小時 → 0 分鐘（完全自動）
場景 2：人力資源審批流程
- 自動收集員工的休假申請
- 自動發送郵件給經理核准
- 自動更新公司行事曆
- 效率提升：審批流程從 3 天 → 1 天
場景 3：客戶跟進系統
- 自動記錄客戶活動
- 自動生成跟進任務
- 自動發送提醒郵件
- 成功率提升：客戶跟進率提高 40%
技術要求
我們支援的 Apps Script 功能包括：
- Google Sheets API
- Gmail API
- Google Calendar API
- Google Drive API
- Google Forms API
- 第三方 API 整合（Webhook、REST）
常見問題
Q: Apps Script 會產生額外費用嗎？ A: Apps Script 本身是免費的，但如果涉及第三方服務或超大規模運行，可能有成本。我們會事先評估。
Q: 自動化腳本需要多久才能運行一次？ A: 可以設定為每分鐘、每小時、每天特定時間，或由特定事件觸發。
Q: 如果自動化出錯怎麼辦？ A: 我們會建立完整的錯誤處理機制和監控系統，並定期檢查日誌。
Q: 自動化腳本可以修改嗎？ A: 當然可以。我會提供清晰的文檔和註解，方便日後維護和修改。
讓我們一起消除重複性工作，把焦點放在重要的事情上。